Custos logísticos: Como calcular e reduzi-los

Índice

1. Introdução

2. O que são custos logísticos

3. Tipos de custos logísticos

4. Como calcular os custos logísticos

5. Desafios para redução dos custos logísticos

6. Estratégias para redução dos custos logísticos

7. A importância do monitoramento e melhoria contínua dos custos logísticos

8. Conclusão

Os custos logísticos são cruciais para a rentabilidade das empresas. De acordo com o último relatório do Instituto de Logística e Supply Chain (Ilos), os custos logísticos do país giram em torno de 12,3% do PIB. Em contrapartida, países como os Estados Unidos mantêm uma média de 6% a 7%.

Em um mercado altamente competitivo, otimizar a eficiência dos processos logísticos e buscar maneiras de reduzir esses custos tornou-se uma prioridade para as empresas que desejam se manter competitivas e alcançar um maior lucro.

Esses custos envolvem todas as etapas da cadeia de suprimentos, influenciando a satisfação do cliente, a qualidade dos serviços e a saúde financeira da empresa. Nesse sentido, uma boa gestão de custos pode trazer benefícios, como aumento da margem de lucro, maior competitividade de preços, controle de estoque e eficiência operacional.

Estratégias eficazes envolvem a otimização de rotas de transporte, o uso de tecnologias de rastreamento em tempo real, práticas sustentáveis e a colaboração com fornecedores e parceiros. O uso de sistemas de roteirização de entregas também é fundamental para ter uma visão clara dos custos em cada etapa do processo e embasar a tomada de decisões.

Neste artigo, abordaremos a importância dos custos logísticos para a rentabilidade das empresas, estratégias práticas de redução e o papel da tecnologia e colaboração na gestão logística.

O que são custos logísticos

A gestão eficiente dos custos logísticos é uma preocupação central para empresas que buscam otimizar sua rentabilidade e competitividade. Mas afinal, o que são custos logísticos?

Os custos logísticos englobam todos os gastos associados às atividades logísticas de uma empresa. Eles são compostos por diversos elementos interligados, que desempenham papéis essenciais em toda a cadeia de suprimentos. Entre os principais tipos dos custos logísticos, destacam-se o transporte, o armazenamento, o estoque e o processamento de pedidos.

Compreender a estrutura dos custos logísticos é fundamental para uma gestão eficaz. Isso permite a alocação adequada de recursos, a identificação de áreas com potencial de redução de custos e a implementação de medidas para otimizar a eficiência dos processos logísticos.

Nas próximas seções, exploraremos os tipos de custos logísticos, explicaremos como calcular e reduzi-los de forma eficiente.

Tipos de custos logísticos

Quando falamos em gestão de custos logísticos, é fundamental ter em mente uma compreensão abrangente dos tipos existentes. Eles requerem uma análise cuidadosa e, vale ressaltar, diversas vezes estão associados a mais de uma área dentro da empresa.

Confira agora os tipos de custos logísticos e suas principais características:

Custos de transporte:

Os custos de transporte estão diretamente relacionados à movimentação física das mercadorias ao longo da cadeia de suprimentos. Isso inclui despesas com frete, combustível, manutenção de veículos, seguros e documentação. Identificar e analisar esses custos é crucial para otimizar as rotas, escolher os modais mais econômicos e negociar com fornecedores de transporte.

Custos de armazenagem:

Os custos de armazenagem dizem respeito às despesas associadas à guarda e à gestão de estoques. Isso inclui aluguel ou depreciação de espaços de armazenagem, segurança, energia elétrica, equipamentos de movimentação de carga e mão de obra. Uma análise criteriosa desses custos pode ajudar a determinar o tamanho e a localização ideais dos armazéns, bem como otimizar o layout e o fluxo de materiais.

Custos de estoque:

Os custos de estoque estão relacionados ao capital imobilizado em produtos armazenados. Isso inclui o valor dos próprios produtos, juntamente com custos associados, como obsolescência, depreciação, seguro, perdas por danos ou vencimento. Identificar os custos de estoque é fundamental para determinar o nível ideal de estoque, evitando tanto a escassez quanto o excesso.

Custos de processamento de pedidos:

Esses custos referem-se às despesas relacionadas ao recebimento, processamento e envio de pedidos. Incluem mão de obra, sistemas e tecnologias envolvidas no processamento de pedidos, custos de embalagem e etiquetagem. Analisar esses custos permite identificar oportunidades de automação, padronização de processos e melhorias na eficiência operacional.

É importante considerar as interações entre esses elementos, já que melhorias em uma área podem ter impacto direto em outras. Uma abordagem integrada e uma análise regular dos custos logísticos são fundamentais para garantir a eficiência operacional, reduzir gastos desnecessários e impulsionar a rentabilidade da empresa.

Como calcular os custos logísticos

Existem diferentes métodos que podem ser empregados para calcular os custos logísticos, sendo importante selecionar aquele mais adequado às necessidades da empresa.

Alguns dos métodos comumente utilizados incluem:

• ● Método de rateio: Neste método, os custos são alocados de forma proporcional às atividades ou unidades de negócio. É uma abordagem útil quando há atividades compartilhadas entre diferentes áreas ou quando se deseja identificar o custo de um produto ou serviço específico.

• ● Método ABC (Activity-Based Costing): O método ABC busca identificar e atribuir os custos de acordo com as atividades específicas que os geram. Ele permite uma alocação mais precisa dos custos logísticos, identificando as atividades-chave que mais contribuem para esses custos.

Além dos métodos, é fundamental utilizar indicadores-chave que permitam monitorar e avaliar os custos logísticos ao longo do tempo. Indicadores como o Custo Logístico Total (CLT), que engloba todos os custos relacionados à logística, e o Custo Logístico por Pedido (CLP), que relaciona os custos com o número de pedidos processados, fornecem insights valiosos para a tomada de decisões.

No entanto, para obter resultados precisos e confiáveis, é necessário contar com dados precisos e atualizados. Isso envolve registrar informações relevantes em cada etapa do processo logístico, como gastos com transporte, armazenagem, estoque e processamento de pedidos. O uso de ferramentas tecnológicas, como sistemas de gestão logística e softwares de automação, pode facilitar a coleta e o processamento desses dados, agilizando o cálculo dos custos e melhorando a eficiência dos processos logísticos.

Desafios para a redução dos custos logísticos

Como mencionado anteriormente, a redução dos custos pode impactar diretamente a competitividade e a lucratividade das empresas. No entanto, existem desafios significativos que precisam ser enfrentados ao buscar eficiência nessa área.

Abaixo, abordaremos alguns dos principais obstáculos encontrados pelas empresas na redução de custos logísticos.

Complexidade da cadeia de suprimentos:

Uma das principais dificuldades enfrentadas pelas empresas é lidar com a complexidade da cadeia de suprimentos. Com várias etapas envolvidas, desde a obtenção de matérias-primas até a entrega final dos produtos aos clientes, gerenciar essas operações não é tarefa fácil. A coordenação eficaz de fornecedores, transportadoras e parceiros comerciais ao longo da cadeia de suprimentos é essencial.

Flutuações na demanda:

As flutuações na demanda são outro desafio comum. À medida que a demanda varia ao longo do tempo, é necessário ajustar os níveis de estoque, planejar rotas de transporte e gerenciar recursos de forma eficiente. A falta de previsibilidade pode levar a custos extras, como estoques excessivos ou insuficientes, rotas de transporte ineficientes e desperdício de recursos.

Lidar com essas flutuações de forma eficiente é essencial para evitar custos desnecessários e garantir a disponibilidade dos produtos no momento certo.

Ineficiências operacionais:

As ineficiências operacionais podem estar relacionadas a falhas em processos, falta de visibilidade e controle, falhas na comunicação ou uso inadequado de recursos. O primeiro passo é identificar e corrigir essas ineficiências.

Pressões econômicas e de mercado:

As pressões econômicas e de mercado, como flutuações nos preços dos combustíveis, taxas de câmbio, tarifas e impostos, podem impactar diretamente os custos de transporte e armazenagem. Além disso, a concorrência acirrada e a demanda por preços competitivos podem criar restrições adicionais. Nesse contexto, é fundamental explorar alternativas para mitigar esses impactos.

Estratégias para redução dos custos logísticos

Reduzir os custos logísticos é um desafio para as empresas, mas existem diversas estratégias eficientes para alcançar esse objetivo. Adotar boas práticas para otimizar a gestão de estoque e armazenagem, minimizar os custos de transporte e distribuição e utilizar tecnologias eficientes são algumas das estratégias que podem trazer ganhos significativos para as empresas.

Veja abaixo os melhores métodos:

Otimização da gestão de estoque e armazenagem:

Para implementar práticas eficientes de controle de estoque, uma boa alternativa é utilizar sistemas de gestão de estoque, análise de demanda e previsão de vendas. Estes softwares facilitam a manter os níveis adequados de estoque e evitam excessos ou faltas. Além disso, uma outra solução é otimizar o layout do armazém, maximizando o uso do espaço e facilitando o acesso aos produtos, contribui para uma melhor gestão de estoque.

Reduzir custos de transporte:

Uma boa forma de reduzir custos de transporte é analisar as rotas e buscar opções mais eficientes em termos de tempo e custo. Utilizar técnicas de consolidação de carga para reduzir o número de viagens e otimizar o aproveitamento dos veículos é uma excelente estratégia. Além disso, negociar com transportadoras e pode resultar em tarifas mais competitivas e redução dos custos de transporte.

Implementação de tecnologia e automação:

É fundamental utilizar sistemas de gestão de transporte (TMS) e roteirização otimizada para melhorar a eficiência no planejamento e execução das atividades logísticas. Automatizar processos, como o rastreamento em tempo real de remessas e a emissão de documentos fiscais, reduz a incidência de erros e retrabalhos, resultando em economia de tempo e recursos.

Colaboração e parcerias na cadeia de suprimentos:

Estabelecer relacionamentos colaborativos com fornecedores, transportadoras e clientes para compartilhamento de recursos e redução de custos. Isso pode envolver a consolidação de pedidos, a coleta compartilhada de mercadorias ou a implementação de estratégias de cross-docking, onde os produtos são direcionados diretamente para a entrega, reduzindo a necessidade de armazenagem.

Implementação de práticas sustentáveis:

Adotar medidas sustentáveis na logística, como a otimização de rotas para reduzir a quilometragem percorrida, a utilização de embalagens recicláveis e a busca por transportadoras que adotem práticas eco-friendly. Além de contribuir para a preservação do meio ambiente, essas práticas também podem resultar em redução de custos operacionais, como economia de combustível e redução de desperdícios.

É importante ressaltar que a escolha das estratégias adequadas dependerá das características e necessidades específicas de cada empresa, bem como das particularidades de sua cadeia de suprimentos.

A importância do monitoramento e melhoria contínua dos custos logísticos

A busca pela eficiência e redução de custos requer um processo contínuo de avaliação, análise e aprimoramento das operações logísticas. Nesse contexto, a implementação de um ciclo de melhoria contínua é essencial para manter os custos sob controle e impulsionar a performance logística.

O monitoramento permite às empresas identificar possíveis áreas de desperdício, mapear ineficiências operacionais, encontrar oportunidades de otimização, tomar decisão embasada por dados e implementar ações corretivas necessárias.

Além disso, o monitoramento regular possibilita a identificação de tendências ao longo do tempo, auxiliando na análise de variações sazonais, flutuações de demanda e alterações no mercado.

Como estabelecer um ciclo de melhoria contínua

Para implementar um ciclo de melhoria contínua, é necessário:

• Definir metas claras: Estabeleça metas específicas e mensuráveis. Elas devem ser realistas e alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa.

• Coleta de dados e análise: Utilize sistemas e ferramentas adequadas para coletar dados precisos. Faça uma análise de forma sistemática, identificando áreas de alto custo, ineficiências e oportunidades de melhoria.

• Identificação de oportunidades: Com base na análise dos dados, identifique as principais oportunidades de redução de custos logísticos. Priorize as áreas que oferecem maior potencial de economia e eficiência.

• Implementação de melhorias: Desenvolva planos de ação detalhados para implementar as melhorias identificadas. Envolver colaboradores-chave e fornecedores é fundamental nesse processo.

• Monitoramento e avaliação contínua: Acompanhe de perto a implementação das melhorias e monitore regularmente os resultados obtidos. Realize avaliações periódicas para verificar o progresso em relação às metas estabelecidas.

• Ajustes e aprimoramentos: Com base nos resultados e nas lições aprendidas, faça ajustes e aprimoramentos contínuos no ciclo de melhoria. Esteja aberto a feedbacks e novas oportunidades de otimização que possam surgir.

Conclusão

Em resumo, a gestão eficiente dos custos logísticos é essencial para o sucesso das empresas. A principal estratégia gira em torno da adoção de tecnologia para otimizar processos e coletar dados precisos.

Além disso, é importante adotar medidas de otimização da gestão de estoque, redução de custos de transporte e parcerias colaborativas. Ao implementar essas práticas, as empresas podem reduzir seus custos logísticos, melhorar a eficiência operacional e oferecer um serviço de maior qualidade aos clientes.

Para garantir que sua empresa alcance esses benefícios e automatize suas operações, recomendamos conhecer nosso roteirizador de entregas, uma solução que impulsionará sua gestão logística de forma eficiente e sustentável.

Este artigo foi útil? Cadastre-se na nossa Newsletter e receba conteúdos como este diretamente no seu e-mail.