Como escolher o sistema WMS certo para sua empresa

A sigla WMS significa Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazém. Em outras palavras, este sistema é um software que automatiza e integra diferentes processos logísticos, como:

• Gerenciamento de estoque;
• Recebimento de mercadorias;
• Armazenagem de produtos;
• Separação;
• Expedição de mercadorias.
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Estes sistemas podem ser implementados em diversos negócios, desde lojas de bairro a grandes centros de distribuição. Dessa forma, no mercado existem produtos que se adaptam a diferentes necessidades para atender todas as escalas operacionais.

O WMS desempenha um papel crucial na eficiência operacional, oferecendo funcionalidades que abrangem desde o rastreamento de inventário até a gestão de pedidos, contribuindo para a maximização do espaço, a redução de erros e o aumento da visibilidade dentro de armazéns e centros de distribuição.

Veja a seguir as principais funcionalidades que você deve procurar em um sistema WMS e como escolher o melhor para a sua empresa.

Funcionalidades de um sistema WMS

O Sistema de Gerenciamento de Armazéns (WMS) pode revolucionar suas operações logísticas com uma série de funcionalidades projetadas para otimizar cada etapa do processo. Confira agora algumas das principais funcionalidades que os melhores sistemas do mercado têm para resolver alguns desafios da área operacional:

• Rastreamento em Tempo Real:
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Essa é uma funcionalidade essencial de um Sistema de Gerenciamento de Armazéns (WMS), e representa um avanço significativo nas operações logísticas. Ao proporcionar visibilidade instantânea do inventário, essa característica permite que as empresas monitorem de forma ágil e precisa a localização e a quantidade de produtos em seus armazéns.

Além disso, o rastreamento em tempo real desempenha um papel crucial na minimização de erros de contagem, aprimorando a precisão dos registros e fornecendo uma base confiável para a tomada de decisões. Ao facilitar o acesso a informações em tempo real, essa funcionalidade capacita gestores a tomar decisões informadas sobre reabastecimento e gestão de estoques, contribuindo assim para a eficiência operacional e a otimização dos recursos logísticos.

• Gestão de Pedidos:
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Já a Gestão de Pedidos permite automatizar tarefas cruciais como picking, packing e shipping. Isso não apenas simplifica o processo de preparação de pedidos, mas também reduz consideravelmente os tempos de processamento. A automação dessas operações não só aumenta a eficiência, permitindo que as empresas atendam a uma maior demanda em menos tempo, mas também contribui para a minimização de erros operacionais.

Além disso, a integração perfeita com sistemas de transporte estende os benefícios da Gestão Avançada de Pedidos para além dos limites do armazém. Essa sinergia cria uma cadeia de suprimentos mais fluida, garantindo uma transição eficiente dos produtos do armazém para a entrega, resultando em uma operação logística integrada e otimizada.

• Integração com sistemas de roteirização:
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Ao harmonizar as funcionalidades avançadas do WMS com a roteirização inteligente, é possível combinar a identificação automática da localização dos produtos, proporcionada pelo WMS, com a criação de trajetos logísticos mais eficientes, resultando em menor tempo de entrega e redução de custos operacionais.

Essa integração estratégica não apenas aprimora a visibilidade da cadeia de suprimentos, mas também contribui para uma resposta mais ágil às demandas do mercado, fortalecendo a posição competitiva da empresa no cenário logístico.

• Integração com RFID:
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O RFID é uma tecnologia muito usada em diversas indústrias devido à sua capacidade única de fornecer uma identificação automática e rastreamento de objetos por meio de sinais de radiofrequência. Assim, ao facilitar o rastreamento automático por meio de identificação por radiofrequência, a integração entre o sistema WMS e o RFID elimina a necessidade de intervenção manual, aumentando consideravelmente a velocidade e precisão na identificação de itens no estoque.

Esta abordagem não apenas reduz os erros de picking, garantindo a exatidão das mercadorias enviadas, mas também aprimora a visibilidade da cadeia de suprimentos como um todo. Com a integração eficaz de RFID, as empresas não apenas otimizam as operações internas, mas também estabelecem uma base sólida para uma gestão de estoque mais transparente e uma cadeia de suprimentos mais eficiente.

• Voice Picking:
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Ao utilizar comandos de voz para orientar os operadores durante a seleção de produtos, essa tecnologia reduz significativamente a dependência de dispositivos manuais, como scanners e listas impressas. Esse recurso aumenta a eficiência operacional, permitindo que os operadores realizem tarefas de picking de maneira mais rápida e precisa, e também minimiza a ocorrência de erros.

Além disso, o Voice Picking cria um ambiente de trabalho mais ergonômico, pois libera as mãos dos operadores, permitindo maior mobilidade e reduzindo a fadiga associada ao manuseio constante de dispositivos manuais.

• Picking by Light:

O Picking by Light, incorporado aos Sistemas de Gerenciamento de Armazéns (WMS), oferece uma verdadeira inovação para o processo de picking, guiando os operadores por meio de luzes indicativas para a localização e quantidade correta dos itens a serem selecionados.

Esta tecnologia aprimora a precisão no picking, garantindo que os operadores identifiquem corretamente os produtos e ainda acelera consideravelmente o processo de preparação de pedidos. Sua eficácia é notável, especialmente em ambientes de alta velocidade e com grande volume de pedidos, onde a necessidade de agilidade e precisão é crucial.

Ao adotar um WMS com essas funcionalidades avançadas, sua empresa estará não apenas otimizando a gestão de armazéns, mas também elevando a eficiência e precisão de suas operações logísticas para um novo patamar.

Benefícios de contar com um sistema WMS

Ao contar com Sistemas de Gerenciamento de Armazéns (WMS), as empresas se deparam com uma modernização nas operações logísticas. Mais do que isso, também percebem uma transformação profunda na eficiência, precisão e controle de seus processos. Os benefícios estratégicos desdobrados por essa tecnologia são diversos e abrangentes, impactando desde a redução do tempo de separação de pedidos até a otimização inteligente do espaço no depósito.

Neste contexto, exploraremos os benefícios-chave oferecidos por um WMS, destacando suas funcionalidades avançadas, como a internação automática, conferência cega, separação por voz e outros recursos que redefinem a gestão de armazéns, elevando-as a padrões de excelência e eficiência.

Redução no Tempo da Separação de Pedidos e Otimização do Espaço no Depósito:

A implementação de um Sistema de Gerenciamento de Armazéns (WMS) traz benefícios notáveis, incluindo a redução significativa no tempo dedicado à separação de pedidos e a otimização eficiente do espaço no depósito. O WMS identifica as melhores posições para cada produto, considerando a proximidade do picking e restrições logísticas, promovendo uma operação ágil e eficiente.

Redução da Jornada e Balanceamento de Atividades:

Um dos ganhos estratégicos proporcionados pelo WMS é a redução da jornada de trabalho por meio do balanceamento inteligente de atividades. O sistema realoca colaboradores nas áreas de maior demanda, otimizando recursos e minimizando o tempo ocioso, resultando em uma operação mais eficaz.

Internação Automática e Eficiência na Movimentação Interna:

A funcionalidade de Internação Automática do WMS identifica a posição ideal para cada produto, agilizando a movimentação interna no depósito e garantindo eficiência na preparação de pedidos. Isso contribui para uma gestão de estoque mais fluida e precisa.

Conferência Cega e Precisão nas Operações:

A Conferência Cega, integrada ao WMS, realiza verificações eletrônicas durante o recebimento, evitando trocas de produtos e assegurando uma contagem precisa. Essa funcionalidade aprimora a precisão nas operações logísticas.

Separação por Voz e Flexibilidade Operacional:

A inovação da Separação por Voz, sem a necessidade de equipamentos especiais, permite que os operadores utilizem smartphones para realizar as separações. Isso não só aumenta a flexibilidade operacional, mas também a eficácia na execução das tarefas de picking.

BI Logístico e Monitoramento em Tempo Real:

O WMS disponibiliza um Business Intelligence (BI) Logístico avançado, permitindo que os clientes acessem indicadores estratégicos por meio de uma interface intuitiva com tecnologia QlickView. O monitoramento em tempo real abrange todas as etapas, desde o recebimento até a expedição e inventário, proporcionando uma visão abrangente e informada da operação.

Controle de Quarentena e Mapeamento Eficiente:

O WMS oferece funcionalidades cruciais, como o Controle de Quarentena para produtos que demandam condições especiais, e o Mapeamento, eliminando a necessidade de os operadores memorizarem as localizações dos produtos. Isso gera ganhos expressivos de desempenho e eficiência.

Coletores "Dirigidos" e Rastreabilidade Completa:

A utilização de Coletores em modo "dirigido" aliada à rastreabilidade de todas as operações no depósito/armazém proporciona um controle preciso e uma rastreabilidade completa, fortalecendo a eficácia operacional e a confiabilidade dos processos logísticos. Essa abordagem reforça a integridade e eficiência nas operações de armazenagem.

Como escolher o sistema WMS ideal para sua empresa?

• Identifique as Necessidades Logísticas:

Comece analisando as demandas específicas do seu negócio, considerando o volume de operações, complexidade do estoque e requisitos de integração.

• Defina Objetivos e Metas:

Estabeleça metas mensuráveis, delineando se o foco é na eficiência operacional, redução de erros ou melhorias na visibilidade da cadeia de suprimentos.

• Avaliação da Escalabilidade:

Certifique-se de que o WMS escolhido seja escalável, capaz de crescer junto com a expansão do negócio ao longo do tempo.

• Compatibilidade com Tecnologias Existentes:

Verifique a compatibilidade do WMS com os sistemas já em uso na empresa, assegurando uma integração eficaz.

• Flexibilidade e Customização:

Avalie a flexibilidade e capacidade de customização do sistema, essenciais para se adaptar às mudanças nas operações.

• Suporte Técnico e Atendimento ao Cliente:

Priorize fornecedores com suporte técnico eficiente e atendimento ao cliente de qualidade para resolver questões rapidamente e manter a operação sem interrupções.

Conclusão

Escolher o Sistema de Gerenciamento de Armazéns (WMS) certo é uma estratégia para modernizar e aprimorar as operações logísticas. Do rastreamento em tempo real à separação por voz, cada funcionalidade oferece benefícios específicos, contribuindo para a eficiência operacional.

É importante optar por um sistema que ajude a trazer uma visão 360ª da sua operação e tenha integrações importantes com outros sistemas que sua empresa já usa. Assim, identifique necessidades específicas, estabeleça objetivos claros, avalie escalabilidade e compatibilidade, e priorize soluções que oferecem suporte técnico eficiente.

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