Roteirizador: o que é e porquê usar

Neste artigo, você entenderá o que é um sistema roteirizador, as diferenças entre a roteirização manual e automática, além de suas vantagens e desvantagens.

Vamos lá?

Índice

1. O que é um sistema roteirizador

2. Roteirização manual

3. Desvantagens do roteirizador manual

4. Roteirização automática

5. Vantagens do roteirizador automático

6. Como escolher o roteirizador ideal

7. Roteirizador automático da Pathfind

Quem trabalha com logística sabe que o aspecto mais importante de qualquer operação é a eficiência. Com o planejamento de rotas de entrega não seria diferente.

São inúmeros fatores que influenciam a definição dos trajetos de entrega e cada detalhe importa. Saber traçar rotas assertivas é um grande desafio para o setor de transportes. Para isso, existem os roteirizadores.

Essa é uma ferramenta robusta que traz diversas vantagens para as operações de transporte e distribuição. Ele torna a operação logística mais eficiente e otimiza a definição de rotas de entrega, coletas ou qualquer outro tipo de deslocamento.

O que é um sistema roteirizador

O sistema roteirizador nada mais é do que uma ferramenta que traça as melhores rotas para otimizar a operação logística. Ele torna a operação mais eficiente e pode ser usado em entregas, coletas ou qualquer outro tipo de deslocamento.

Em outras palavras, ela calcula o melhor trajeto para se chegar aos destinos desejados e deve levar em consideração vários aspectos, como:

• ● Trânsito;
• ● Janela de entrega dos clientes;
• ● Tipo de veículo;
• ● Capacidade da frota;
• ● Tempo estimado;
• ● Custos de pedágio;
• ● Custos com combustível, pneus, e manutenção geral da frota;
• ● Condições das vias;
• ● Restrições de circulação ou rodízio;
• ● Priorização de entregas, caso haja carga perecível;
• ● Legislação do transporte rodoviário.
•  

Essa ferramenta é muito utilizada no dia a dia das operações de transporte e distribuição. Contudo, é importante lembrar que existem dois tipos de roteirização, a manual e a automática.

Conheça abaixo mais detalhes sobre a roteirização manual.

Roteirização manual

A roteirização manual, como o próprio nome indica, depende de intervenção humana para realizar o planejamento das rotas. Esse processo pode ser realizado por diversos meios, mas o mais comum é com o uso do Google Maps.

Apesar das ferramentas gratuitas disponíveis, esse processo é muito complexo e sensível a erros. Ou seja, caso a pessoa não leve em conta uma simples variável, como horário de rodízio de uma cidade, toda a rota de entregas fica comprometida.

Veja abaixo o passo a passo da roteirização manual:

1) Planejamento

Antes de traçar uma rota, é importante estabelecer de forma muito clara os objetivos e metas que precisam ser alcançadas.

Esta etapa deve estar associada aos indicadores de desempenho definidos pela sua empresa, como o tempo de ciclo do pedido, acuracidade do inventário, porcentagem de entregas realizadas no prazo.

2) Mapeamento das variabilidades do negócio e da entrega

Feito o planejamento e tendo claro os objetivos daquela entrega, é preciso entender melhor os detalhes e particularidades do pedido:

• ● Qual é o tipo de carga que será transportada?
• ● Qual a quantidade que será transportada?
• ● Qual veículo será utilizado?
• ● Qual a capacidade de cada veículo?
• ● Qual o prazo para coletar ou entregar?
• ● Existe alguma limitação geográfica ou legal no trajeto?
• ● Será necessário fazer cross docking?
• ● Quais são as restrições do cliente?
•  

3) Análise dos CEPs e pontos de parada

Depois, é importante verificar individualmente todos os endereços de entrega e analisar as distâncias.

Além da distância percorrida, é importante analisar também os pontos de parada. Afinal, quanto mais obstáculos no caminho da frota, como vias esburacadas ou em obras, maior a probabilidade de atrasos e problemas na entrega.

4) Dias e horários adequados

Verificar os horários adequados é imprescindível para garantir entregas no tempo estimado. Aqui, diversos horários devem ser levados em consideração:

• ● Se o caminhão passará por locais que têm rodízio estabelecido para veículos grandes, como o estado de São Paulo
• ● Quais os horários de pico nas vias que o caminhão cruzará
• ● Se existe limitação de horário ou dias para entregar nos galpões ou centros de distribuição do cliente
•  

5) Traçar rotas

Depois de todas as análises e mapeamentos necessários, chegou a hora de definir o percurso. Existem ferramentas de geolocalização gratuitas que podem ser usadas, como o já citado Google Maps. Nele, só é possível adicionar até 10 paradas.

Existem muitas formas de definir o início do percurso, como o trajeto em forma de gota, método da varredura, das economias ou do caixeiro viajante. Dependendo das variáveis listadas anteriormente, cada entrega deverá adotar uma estratégia diferente para maximizar a eficiência logística.

E o mais importante: cada variável listada anteriormente deve estar contemplada na rota traçada ou pode colocar em risco toda a operação.

Desvantagens do roteirizador manual

Além do processo extremamente detalhado e complexo, a roteirização manual demanda muito tempo e atenção. Como vimos, quem está planejando a rota deve analisar cuidadosamente cada variável. Caso a pessoa esqueça algum aspecto, pode colocar em risco a eficiência de toda a entrega.

Além do tempo, o método manual aumenta o custo da operação, pois:

• ● Leva mais tempo para calcular as rotas;
• ● Não analisa com precisão todas as variáveis do planejamento de entregas;
• ● Não calcula com assertividade custos envolvidos além do pedágio;
• ● Maior risco de erro humano;
• ● Por ter maiores risco de erros, maiores chances de atrasos na entregas;
• ● Clientes insatisfeitos.
•  

Por conta desses problemas, a empresa pode acabar perdendo dinheiro com a utilização do método manual. Além disso, o uso de um sistema desatualizado pode prejudicar a eficiência da frota e a satisfação dos clientes, já que a entrega pode atrasar ou ser realizada de forma inadequada.

Roteirização automática

A roteirização automática contempla todo o processo da roteirização manual, com a diferença de que os cálculos e análises são realizados por softwares específicos e automatizados. Esses softwares são capazes de processar dados de forma mais rápida e eficiente do que os seres humanos.

Ao utilizar um sistema automático, o usuário só precisa inserir os dados no sistema e o software faz o restante, desde a análise até a geração de uma rota otimizada. A rota gerada pode ser revisada e ajustada, caso necessário.

Além disso, um software atualizado e preciso, que leve em conta todas as variáveis envolvidas na operação e que calcule com assertividade todos os custos, reduz significativamente erros no planejamento, otimiza o tempo gasto na elaboração das rotas e aumenta a eficiência operacional.

Ou seja, o roteirizador automático nada mais é do que um sistema atualizado e confiável que aumenta a eficiência da frota, reduz custos operacionais, aumenta a rentabilidade da empresa e melhora a satisfação do cliente.

Vantagens do roteirizador automático

O roteirizador automático é uma ferramenta fundamental para tornar a operação logística mais ágil e eficiente. Com a otimização das rotas, os clientes ficam mais satisfeitos, a empresa aumenta sua rentabilidade e ainda se torna mais competitiva no mercado.

Essa ferramenta é ideal para empresas que fazem a logística de transporte tanto para entregas como para coletas. Otimizar a roteirização traz muitas vantagens para as empresas:

Redução de custos

Ao traçar rotas otimizadas, sua empresa fará a mesma quantidade de entregas, só que com a frota reduzida. Assim, ela economizará em:

• ● Combustível;
• ● Manutenção da frota;
• ● Pagamento de horas extras para motoristas;
• ● Taxas de pedágio;
• ● Pernoite.
•  

De modo geral, os custos de transporte são reduzidos e também custos envolvidos com alocação de motoristas, horas extras, entre outros.

Com a otimização de rotas de transporte, sua empresa ainda melhora a produtividade da frota e faz o mesmo número de entregas e coletas em menos tempo. Além de otimizar o tempo do trajeto, a roteirização permite maximizar a capacidade de carregamento do caminhão.

Maior eficiência logística

Além de maximizar o uso da frota, rotas otimizadas aumentam a eficiência logística da operação como um todo. Afinal, com a roteirização automática sua empresa:

• ● Reduz erros manuais;
• ● Aumenta taxa de entregas no prazo;
• ● Reduz custos;
• ● Aumenta rentabilidade;
• ● Aumenta fidelização e satisfação dos clientes.
•  

Amplia diferencial competitivo

Aumentar a eficiência logística cria um efeito em cadeia positivo para o negócio. Com a automação de tarefas manuais e repetitivas, os colaboradores conseguem ser mais produtivos e conseguem focar em outras atividades que a logística demanda.

Somado a isso, a empresa terá clientes cada vez mais satisfeitos com as entregas e coletas e, portanto, fidelizará cada vez mais.

Acompanhamento em tempo real

Quando integrado com uma Torre de Controle, é possível acompanhar as entregas e coletas em tempo real e ganhar mais agilidade para lidar com imprevistos. Além de situações adversas, a torre de controle permite comunicação mais transparente e assertiva com motoristas e clientes.

Jornada de trabalho dos motoristas

Não menos importante, com a roteirização você garante que os motoristas tenham sua jornada de trabalho respeitada e devidamente remunerada. Todas as rotas são traçadas calculando suas cargas horárias, pausa para o almoço e descansos obrigatórios.

Isso é imprescindível para trazer mais segurança para a sua operação, pois evita que ele trabalhe além do horário ou dirija muitas horas de madrugada sem descanso. Além disso, reduz significativamente o risco de acidentes, trazendo mais segurança para a sua operação.

Integração com outros sistemas

Além disso, é possível integrar o roteirizador com outras ferramentas, como sistemas de gerenciamento de transporte (TMS), de gerenciamento empresarial (ERP) e de armazém (WMS). Isso facilita o controle de toda a cadeia de suprimentos, trazendo uma visão holística da operação, bem como aumentando a eficiência dos processos internos.

Sustentabilidade

A sustentabilidade e o conceito ESG (sustentabilidade ambiental, social e de governança corporativa) são cada mais relevantes no mundo dos negócios. No setor de transporte, não é diferente.

Nesse sentido, a utilização de roteirizadores automáticos contribui para a redução do impacto ambiental causado pelo transporte de mercadorias. Trajetos inteligentes permitem diminuição do uso de combustível e da emissão de gases de efeito estufa.

Indiretamente, a roteirização contribui ainda para redução de gases poluentes de indústrias de peças automotivas para caminhão, visto que reduz a quantidade de veículos circundo e, portanto, diminui também a necessidade de manutenção frequente da frota.

Como escolher o roteirizador ideal

O roteirizador automático tem muitas vantagens para as empresas. Contudo, é preciso ter atenção na hora de escolher esse sistema. Afinal, hoje existem muitas opções disponíveis no mercado.

Listamos aqui os principais fatores que devem ser considerados na hora de escolher um sistema roteirizador:

1. Capacidade de integração

Um sistema eficiente deve ser capaz de se integrar com outros sistemas da empresa, como sistemas de ERP, gestão de frota e de estoque. Isso facilita o controle de todos os processos e aumenta a eficiência da empresa como um todo. Antes de escolher um roteirizador, verifique se ele é compatível com os sistemas que você já utiliza.

2. Precisão nos cálculos

O software deve ser capaz de realizar cálculos precisos, levando em consideração diversos fatores, como trânsito, condições das vias, distância percorrida, tempo estimado, custos de pedágio, custos com combustível, pneus e manutenção geral da frota, capacidade da frota, especificações do cliente e legislação do transporte rodoviário.

Verifique se o sistema que você está considerando leva em conta todos esses fatores.

3. Facilidade de uso

Para facilitar o trabalho dos colaboradores e reduzir o tempo gasto na elaboração das rotas, a ferramenta deve ser eficiente, fácil de usar e ter uma interface amigável e intuitiva. Antes de escolher um sistema, verifique se ele é fácil de usar e se oferece suporte técnico em português, em caso de dúvidas ou problemas.

4. Monitoramento em tempo real

Monitorar as entregas ou colegas em tempo real, ou ter integração com uma boa Torre de Controle, é fundamental para que a empresa saiba exatamente onde está cada veículo, qual é o status da entrega e se há algum imprevisto no caminho, como um engarrafamento, por exemplo.

Com essas informações em mãos, é possível agir rapidamente para solucionar o problema e garantir que a entrega seja feita dentro do prazo estipulado.

5. Custo-benefício

Por fim, é importante considerar o custo-benefício do roteirizador escolhido. Verifique se o sistema oferece todas as funcionalidades que você precisa e se o preço é justo em comparação com outros sistemas do mercado. Lembre-se de que um bom sistema pode trazer diversas vantagens para a sua empresa, como redução de custos, aumento da eficiência, melhoria no atendimento ao cliente e monitoramento em tempo real das entregas.

Escolher o roteirizador ideal pode ser uma tarefa desafiadora, mas se você levar em consideração os fatores acima, com certeza encontrará um sistema que atenda às necessidades da sua empresa e ajude a melhorar a eficiência logística como um todo.

Roteirizador automático da Pathfind

Agora que você já sabe tudo sobre roteirizadores automáticos, você precisa conhecer o roteirizador da Pathfind!

Este sistema é alimentado por mais de 60 algoritmos que analisam todas as variáveis e particularidades da sua frota, pedidos e dos seus clientes. Com o otimizador de rotas da Pathfind, sua empresa tem:

• ● Redução nos custos de transporte
• ● Mais eficiência nas entregas
• ● Informação na palma da mão
• ● Maior produtividade da equipe
• ● Processo automatizado em minutos
•  

Tudo isso obedecendo às restrições de entrega dos seus clientes, minimizando o uso da frota e maximizando a eficiência logística.

Ah! E também dá pra integrar ele com os principais sistemas usados pelas empresas: SAP, Hivecloud, Protheus, Winthor e diversos outros.

Conheça mais sobre o nosso roteirizador e comece a otimizar a logística da sua empresa.

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